Haugesund Venstre ønsker mer effektiv administrasjon gjennom å skape rom for medvirkning fra ansatte
Kommuner og fylkeskommuner har stramme rammer, samtidig som forventningene til kvalitet og tilgjengelighet i tjenestene øker. Mange ansatte opplever at tid går bort til unødvendige rutiner, dobbeltregistrering, uklare prosesser og tungvinte IT løsninger. Dette er tid som kunne vært brukt på innbyggere, fag og bedre tjenester.
Ansatte står nærmest arbeidshverdagen og vet ofte best hvor flaskehalsene ligger. Likevel blir forbedringsarbeid lett tungt, med lange prosesser og få synlige resultater.
Haugesund Venstre mener at vi kan hente store gevinster ved å gjøre det enkelt og trygt for ansatte å melde inn tidstyver, prioritere dem og sikre faktisk gjennomføring.
Formål
Å gjøre administrasjonen mer effektiv og brukervennlig gjennom en enkel kanal for innmelding, prioritering og gjennomføring av tidstyver.
Forslag til tiltak
Kommunen etablerer en digital tidstyv portal der ansatte kan melde inn tidstyver anonymt og stemme fram de viktigste forbedringene.
Ordningen organiseres slik:
- anonym innmelding av konkrete tidstyver og forslag til forbedring
- åpen prioritering der ansatte stemmer fram forslag med størst gevinst
- topp tre hver måned løftes til prioritering
- gjennomføringsløfte: minst én av topp tre skal være løst eller tydelig forbedret hver måned
- åpen status med månedlig rapport på hva som er valgt, hva som er gjort og hvilken effekt det gir
Forventet effekt
- mer tid til kjerneoppgaver og innbyggere
- raskere og mer forutsigbar saksflyt
- høyere motivasjon og bedre arbeidsmiljø gjennom reell medvirkning
- lavere frustrasjon og færre småstopp i hverdagen
- bedre kvalitet på tjenester uten store investeringer
Økonomi og gjennomføring
Tiltaket kan gjennomføres med lav kostnad, med eksisterende verktøy eller en enkel digital løsning. Gevinsten tas ut i tidsbesparelse og bedre flyt. Det forutsettes tydelig ansvar og korte frister.
Haugesund Venstre vil
- etablere en digital tidstyv portal for ansatte, med anonym innmelding og åpen prioritering
- forplikte administrasjonen til å løse eller tydelig forbedre minst én av de tre mest stemte tidstyvene hver måned
- dele forbedringene internt i kommunen eller fylkeskommunen, med enkel status og estimert effekt